包括這幾大部分:?活動策劃與主題確定?節(jié)目策劃與議程安排?資料準(zhǔn)備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布會展策劃管理師師資會展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸,中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元,實力各部相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例,據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示,在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人??梢?,號稱百萬大軍的會展人員隊伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測,中國今后3年內(nèi),會展市場需要從業(yè)人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。會展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外,培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求?,F(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向,又了解企業(yè)需求,同時還整合了國內(nèi)前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資,且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準(zhǔn)確把握行業(yè)脈搏。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。浦東新區(qū)創(chuàng)新會展策劃共同合作
并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。⒊技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)??梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。(十二)秩序維護(hù)對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制,如果需要保密,**證可以特制,印制有**的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序。虹口區(qū)營銷會展策劃創(chuàng)新服務(wù)策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標(biāo)是起點,信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是**。
從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看,會展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識,有很強(qiáng)的綜合性。2、會展策劃的內(nèi)涵成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。會展策劃設(shè)計流程編輯⒈對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。2.制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。3.實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地的時間、迎送要求等等)和確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),需要發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。(二)簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,**是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂。會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。
尤其是具體到領(lǐng)域內(nèi)某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓(xùn)更是無從展開。雖然部分高校設(shè)立了會展專業(yè),但由于老師偏重理論的特點,致使部分本科學(xué)生在畢業(yè)之后仍舊缺乏實際策劃能力。為此人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心(CETTIC)早在幾年前就開始聯(lián)手制定職業(yè)師資培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),**終選定“金色講臺”(國內(nèi)一開展職業(yè)師資培訓(xùn)的**品牌)為其會展領(lǐng)域職業(yè)師資培訓(xùn)的***機(jī)構(gòu),并***授權(quán)其組織考試并頒發(fā)《會展策劃師·師資職業(yè)培訓(xùn)證書》。會展策劃會展策劃方法編輯區(qū)別對手中小企業(yè)**好不要把超越對手當(dāng)成自己的目標(biāo),關(guān)鍵是要區(qū)別于對手。很多中小企業(yè)都是確定了競爭對手之后,就想著怎么超過他。比如在家電行業(yè),就想超過美的?但是,美的一年兩千個億的銷售,你才二十個億,力量對比如此懸殊,你有可能超過他嗎?不可能。但你可以做得和他不一樣。根據(jù)你的優(yōu)勢,細(xì)分你的市場,在你的細(xì)分市場做到**好,成為小河里的大魚,而不是大河里的小魚。不是試圖做得比競爭對手好,而是要區(qū)別于它。5快速集中這一點是針對中小企業(yè)而言的。中小企業(yè)一下子做全國性的布局,是不大可能的,所以不如先把力量集中在一個區(qū)域,成為區(qū)域的**強(qiáng),扎穩(wěn)根基之后再求更大的發(fā)展。用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。松江區(qū)電話會展策劃誠信服務(wù)
會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。浦東新區(qū)創(chuàng)新會展策劃共同合作
展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn),所以在設(shè)計上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經(jīng)驗總結(jié):⒈造型要考慮展位利用率的**大化;⒉造型要考慮人流心理及流向;⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向;⒋造型要考慮施工難度及成本因素;⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計要遵循一些原則,主要有:1、展覽設(shè)計的完整性原則。2、展覽設(shè)計的文化性原則。3、展覽設(shè)計的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計的時代性原則。5、展覽設(shè)計的創(chuàng)造性原則?!景僮冋褂[設(shè)計:廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號803室】(十五)產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外。浦東新區(qū)創(chuàng)新會展策劃共同合作
上海玖青商務(wù)服務(wù)中心總部位于眾仁路399號1幢12層B區(qū)J3174室,是一家上海玖青商務(wù)服務(wù)中心成立于2018年10月22日,注冊地位于上海市嘉定區(qū)眾仁路399號1幢12層B區(qū)J3174室,法定代表人為賈繼亮。經(jīng)營范圍包括商務(wù)咨詢,翻譯服務(wù),展覽展示服務(wù),會務(wù)服務(wù),圖文設(shè)計,企業(yè)管理咨詢,法律咨詢,公關(guān)活動組織策劃,市場營銷策劃,利用自有媒體發(fā)布廣告,品牌管理,文化藝術(shù)交流策劃。的公司。上海玖青擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供會展,會展策劃,會展服務(wù)。上海玖青致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海玖青始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海玖青在行業(yè)的從容而自信。