很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。2. 這個(gè)展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。福州茶葉展展會策劃哪家好

案例二B展商現(xiàn)場的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場，及時(shí)更正。支招：現(xiàn)場要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料，以便快捷核對。記錄現(xiàn)場處理人的手機(jī)號，以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水，地毯全濕。經(jīng)核對是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外，基于對本次參展的影響，可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場展會的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會中各種供應(yīng)商，有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問題才能快捷處理。上海展覽展會策劃源頭展覽工廠再簡單化，你只要輕輕一點(diǎn)，發(fā)一個(gè)招標(biāo)通知，自然就會有平臺上的供應(yīng)商參與招標(biāo)，給你回復(fù)。

展會展臺設(shè)計(jì)中一定要放綠植和鮮花嗎？我們一般看到的展臺中，都或多或少會有綠植或鮮花。在展臺中點(diǎn)綴綠植和鮮花：可以美化環(huán)境；還能適當(dāng)?shù)母纳普刮坏目諝?；除去展臺一種枯燥、單調(diào)的感覺，讓展臺色彩更多樣，更具活力……但是，展臺設(shè)計(jì)中一定要放綠植和鮮花嗎？其實(shí)不然！有時(shí)不放可能比放的效果會更好。如果一個(gè)設(shè)計(jì)師為了達(dá)到某種特殊的視覺效果，用的主色調(diào)不適合用綠色或鮮花時(shí)，這時(shí)可能用綠植和鮮花的話，就會破壞整機(jī)的風(fēng)格和整體感。這樣的話，就不建議放綠植和鮮花，可以放一些色調(diào)想匹配的干枝之類的裝飾可能會更好。如果展臺的整個(gè)設(shè)計(jì)風(fēng)格是強(qiáng)烈的復(fù)古工業(yè)風(fēng)格：剛毅的鋼結(jié)構(gòu)，酷酷的水泥磚塊，以及和整個(gè)場地想?yún)f(xié)調(diào)的復(fù)古燈具……這種情況下我覺得也不建議用一般的綠植和鮮花，可以用一些復(fù)古造型的裝飾物可能會更好。所以，展臺設(shè)計(jì)搭建中是否方綠植，也要根據(jù)不同的場合。有更多關(guān)于展會展臺設(shè)計(jì)方面的咨詢，可以上“搭展寶”app咨詢專業(yè)的展臺設(shè)計(jì)師?！按钫箤殹盿pp是一個(gè)專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺。在這個(gè)平臺上，展商可以聯(lián)系專業(yè)的展臺設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙，然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。

展臺整潔，其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng)的安排，并不是簡單的把垃圾放進(jìn)垃圾簍。讓我們展開說明。首先，展臺整潔，要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下，一個(gè)展位沒有垃圾簍；或太多垃圾簍；再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同，你會覺得這是一個(gè)整潔的展位嗎?肯定不會。當(dāng)然，安排人員進(jìn)行垃圾的傾倒也非常必要。這個(gè)工作細(xì)節(jié)做到位，垃圾簍才真正發(fā)揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員，是否衣著整齊統(tǒng)一?這可是成本不大，但特能提升展位的整潔感，出體面的效果。第二，這也是很多客戶容易忽略的點(diǎn)。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海報(bào)是展會上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統(tǒng)一，很容易出現(xiàn)雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下，建議展商做減法。一個(gè)原則:突出重點(diǎn)。其實(shí)，當(dāng)觀眾在五花八門的展位中穿行時(shí)，能看到一個(gè)整潔的展位，重點(diǎn)信息十分突出，并沒有其他元素干擾（比如過多的顏色過多的線條，過多的色塊）。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎？有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。

展臺制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后，接下來進(jìn)行展臺的結(jié)構(gòu)制作。這個(gè)過程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時(shí)間制作時(shí)間，因?yàn)檫@過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項(xiàng)目的時(shí)間。所以如果項(xiàng)目大的話，預(yù)留的時(shí)間要更長，才能確保有足夠的時(shí)間保質(zhì)保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后，在進(jìn)館搭建前，工廠都會對所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，或是包裹，以確保東西都沒落下，以及運(yùn)輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時(shí)間2-3天，展覽工廠會在主辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，首先把結(jié)構(gòu)搭建起來，然后進(jìn)行電工的布置安裝，美工畫面的張貼安裝。同時(shí)進(jìn)行家具的布置，衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個(gè)漂亮干凈的展臺。一般展會的時(shí)間3天的較多，展會結(jié)束后，展覽工廠再把整個(gè)展臺進(jìn)行拆卸，然后把所有東西再運(yùn)回工廠。到此整個(gè)展臺設(shè)計(jì)搭建的工作就完滿結(jié)束。3. 這個(gè)展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費(fèi)用，比如說管理費(fèi)翻倍，等等。哈爾濱鐘表展展會策劃展覽純工廠

參展是需要花費(fèi)了不少的時(shí)間精力做準(zhǔn)備，也需要投入不少費(fèi)用。如果敗在這后一步，實(shí)在是有違參展初心。福州茶葉展展會策劃哪家好

展會地毯一般報(bào)價(jià)不高，也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分，展商一般不會重視它?？傻搅爽F(xiàn)場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節(jié)約施工現(xiàn)場的時(shí)間和精力。首先，是先落地機(jī)器還是先鋪設(shè)地毯？這類問題特別適合于大機(jī)器的客戶。如果先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，地毯相對平整，但在進(jìn)機(jī)器的過程中，地毯可能造成移動或破損；如果是先落地機(jī)器再進(jìn)地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，并且在下機(jī)器時(shí)必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對時(shí)間的要求比較高，對地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機(jī)器，然后再補(bǔ)鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個(gè)解決方法。一是在設(shè)計(jì)的過程中就要求鋪設(shè)地臺，將所有可能的線管都藏在地臺內(nèi)，地臺平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺，將線相對有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會造成地毯的鼓起，但因?yàn)榛臼侵本€且有規(guī)律，還是能保持一定的整齊度。福州茶葉展展會策劃哪家好