很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場(chǎng)景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng)，原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場(chǎng)有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場(chǎng)沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對(duì)所有入場(chǎng)人員證，各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對(duì)其是否有開展入場(chǎng)證，并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。合肥家具展展會(huì)策劃
“搭展寶”app，可以實(shí)現(xiàn)展商這個(gè)想法，并且在展商預(yù)算低時(shí)，也可以做到和以前一樣品質(zhì)的現(xiàn)實(shí)！展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節(jié)省費(fèi)用:1.如果您想展臺(tái)搭建節(jié)省費(fèi)用，而且已經(jīng)有了設(shè)計(jì)版權(quán)的圖紙，您可以發(fā)布“搭建招標(biāo)”，讓工廠主動(dòng)聯(lián)系您給您報(bào)價(jià)、制作和搭建，享受真正的工廠價(jià)。2.如果您要先設(shè)計(jì)圖紙，您可以通過發(fā)布“設(shè)計(jì)招標(biāo)”，讓設(shè)計(jì)師主動(dòng)聯(lián)系您給您出圖紙，等有了設(shè)計(jì)版權(quán)的圖之后，再發(fā)布“搭建招標(biāo)”。3.您還可以在“設(shè)計(jì)師列表”和“工廠列表”中，通過查看他們的資料，主動(dòng)聯(lián)系他們，給您設(shè)計(jì)圖紙和報(bào)價(jià)制作搭建。4.當(dāng)然，您也可以選擇傳統(tǒng)的方式在設(shè)計(jì)公司列表中直接選擇一家設(shè)計(jì)公司來給你操作，讓他們幫您設(shè)計(jì)好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設(shè)計(jì)師、展覽工廠和設(shè)計(jì)公司如實(shí)的給出“客戶評(píng)價(jià)”，為別人也為自己能選擇到更好的供應(yīng)商。6.您也可以通過“發(fā)布拼單”，讓同一個(gè)展館或同期有項(xiàng)目的展覽工廠或設(shè)計(jì)公司聯(lián)系您，進(jìn)一步降低您的搭建費(fèi)用。7.您還可以審圖報(bào)館，平臺(tái)將給您對(duì)接您的展覽搭建工廠和主辦，為您完成審圖報(bào)館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建，一般至少可以節(jié)省大約25－40%的搭建費(fèi)。中國(guó)澳門展覽展會(huì)策劃搭建費(fèi)用平臺(tái)入駐了：展商；展覽純工廠、國(guó)外展服務(wù)商，設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)師、展會(huì)物料租賃、禮儀公司、平面設(shè)計(jì)師。
展會(huì)地毯一般報(bào)價(jià)不高，也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分，展商一般不會(huì)重視它。可到了現(xiàn)場(chǎng)，地毯往往會(huì)有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對(duì)，節(jié)約施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和精力。第三，地毯臟了怎么辦？地毯怕細(xì)小的灰，比如涂料，木屑。所以這個(gè)問題重在防止。有的地毯有覆膜，只是在施工過程中容易磨損，造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時(shí)的修補(bǔ)保護(hù)膜的破口，保持地毯的清潔，可以減少后續(xù)地毯清潔的時(shí)間和精力。如果不帶覆膜的地毯，那么在鋪設(shè)地毯后，可以在上面加一層保護(hù)膜。如果地毯還是臟了，那么只能用吸塵器，掃把，濕的抹布進(jìn)行清潔，降低污損。也提一下，地毯的邊緣不要出現(xiàn)拱起的開口，因?yàn)榇祟愰_口對(duì)于行走不友好，會(huì)增加絆倒的可能，請(qǐng)?zhí)貏e注意。對(duì)于展商來說，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。
主辦對(duì)于展商而言，是展會(huì)中直接的供應(yīng)商。作為展會(huì)的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個(gè)案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進(jìn)展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費(fèi)有限的搭建時(shí)間。此時(shí)，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對(duì)應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計(jì)算被耽誤的時(shí)間，并告知主辦方，因?yàn)檠诱`的時(shí)間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對(duì)方補(bǔ)償?！按钫箤殹盿pp已經(jīng)給各行各業(yè)的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務(wù)，給他們節(jié)省了不少參展費(fèi)用。
展會(huì)地毯一般報(bào)價(jià)不高，也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分，展商一般不會(huì)重視它。可到了現(xiàn)場(chǎng)，地毯往往會(huì)有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對(duì)，節(jié)約施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和精力。首先，是先落地機(jī)器還是先鋪設(shè)地毯？這類問題特別適合于大機(jī)器的客戶。如果先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，地毯相對(duì)平整，但在進(jìn)機(jī)器的過程中，地毯可能造成移動(dòng)或破損；如果是先落地機(jī)器再進(jìn)地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，并且在下機(jī)器時(shí)必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對(duì)時(shí)間的要求比較高，對(duì)地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機(jī)器，然后再補(bǔ)鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個(gè)解決方法。一是在設(shè)計(jì)的過程中就要求鋪設(shè)地臺(tái)，將所有可能的線管都藏在地臺(tái)內(nèi)，地臺(tái)平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺(tái)，將線相對(duì)有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會(huì)造成地毯的鼓起，但因?yàn)榛臼侵本€且有規(guī)律，還是能保持一定的整齊度。經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。哈爾濱光伏展展會(huì)策劃源頭展覽工廠
3、談項(xiàng)目的時(shí)候說，我要看主要材料小樣，設(shè)計(jì)公司卻很難快速的提供完整的資料？合肥家具展展會(huì)策劃
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，每個(gè)行業(yè)都會(huì)有發(fā)生一些變革?！按钫箤殹盿pp給展商和工廠和設(shè)計(jì)師直接溝通和交流的機(jī)會(huì)，在展臺(tái)搭建行業(yè)確實(shí)是一個(gè)新的突破。這樣在給展商省錢的同時(shí)，也給搭建工廠和設(shè)計(jì)師帶來了直接的商業(yè)機(jī)會(huì)?！按钫箤殹盿pp的出現(xiàn)，應(yīng)該會(huì)給我們?cè)O(shè)計(jì)公司帶來一定的影響。前期入駐平臺(tái)的可能是預(yù)算有限或者想省錢的展商，但是隨著平臺(tái)的影響慢慢擴(kuò)大，肯定會(huì)有越來越多的展商嘗試到平臺(tái)去找搭建商。畢竟對(duì)于一個(gè)參展商來說，找設(shè)計(jì)公司和直接找工廠都能達(dá)到目的的話，誰不想省錢??？從朋友的角度來說，我希望他們這個(gè)平臺(tái)能夠越做越好。但是從我自身角度來說，我也希望自己的業(yè)務(wù)不受影響，這真是個(gè)矛盾的心情啊。當(dāng)然不管怎么說，如果一個(gè)展商確實(shí)很想省節(jié)省費(fèi)用的話，我不希望他拿著一家設(shè)計(jì)公司的圖紙，去另一家設(shè)計(jì)公司去比價(jià)。如果這樣，我會(huì)推薦他直接上“搭展寶”app平臺(tái)，這樣肯定能實(shí)現(xiàn)他要價(jià)格。合肥家具展展會(huì)策劃