參加展會(huì)，如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案？按照圖紙的完成階段不同，我們分階段來說明。第一階段是設(shè)計(jì)要求階段。假設(shè)有一個(gè)36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計(jì)方案。初步的溝通里，設(shè)計(jì)師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說，他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負(fù)責(zé)人沒有清晰的概念，設(shè)計(jì)師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計(jì)改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對(duì)比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點(diǎn)，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設(shè)計(jì)師在這個(gè)階段的重點(diǎn)是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合，挑出更優(yōu)方案，效果更好?！按钫箤殹盿pp已經(jīng)給各行各業(yè)的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務(wù)，給他們節(jié)省了不少參展費(fèi)用。成都橡塑展展會(huì)策劃源頭展覽工廠
參加展會(huì)，展臺(tái)是展商的載體，好的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建可以給展會(huì)錦上添花。在展位設(shè)計(jì)中，巧妙的利用顏色，有時(shí)不但節(jié)約費(fèi)用，而且效果更佳。我們來舉幾個(gè)小例說明。展商希望LOGO醒目，常常會(huì)選擇發(fā)光燈箱或者是發(fā)光字。如果在白色墻面上用發(fā)光的LOGO(logo大部分是白色)，與之對(duì)比，在黑色的墻面上放白色logo，哪個(gè)會(huì)更醒目呢？為了凸顯新展品，有些設(shè)計(jì)師會(huì)用增高地臺(tái)或者做異形結(jié)構(gòu)的方式表現(xiàn)。那么對(duì)比一下，如果做一個(gè)明顯的色塊，在色塊上放展品，是否也達(dá)到凸顯的作用？再比如，一個(gè)平整的大面積墻，看上去缺少層次，過于單調(diào)，如果利用顏色，在墻上做圖案和對(duì)應(yīng)的和陰影色，視覺上產(chǎn)生一個(gè)立體的效果，是不是更有趣味，又不增加額外的結(jié)構(gòu)費(fèi)用？顏色可以成為展位的外衣。展位的結(jié)構(gòu)是基本款，OK，沒問題。只要顏色用的好，展位就是升級(jí)款。對(duì)于展商來說，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場搭建發(fā)生的問題，會(huì)讓你的現(xiàn)場搭建更加順暢和快捷。昆明嬰童展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商如果細(xì)心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時(shí)間，會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司。
展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場總會(huì)難免出現(xiàn)一些問題，那么我們解決的問題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作，非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問題，展商覺得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問題當(dāng)展商提出來，由于各種原因無法更改，那么考慮的重點(diǎn)不再是誰對(duì)誰錯(cuò)，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是：是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三，解決問題要避免產(chǎn)生新的問題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間，草率想一個(gè)解決方法，結(jié)果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場看上去很有違和感，錢又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)?，F(xiàn)場改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問題。畫面重做，卻與周邊的畫面有色差，影響整體性。這時(shí)，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。
展臺(tái)的空間對(duì)展商來說寸土寸金，如何合理的利用一個(gè)展臺(tái)的每一個(gè)空間，對(duì)展商來說至關(guān)重要。展臺(tái)按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲(chǔ)藏區(qū)域也是非常重要的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的儲(chǔ)藏空間有哪一些？*接待臺(tái)下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計(jì)，比如說加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu)，下面也可以做一些儲(chǔ)存空間。*如果上述的儲(chǔ)藏空間還不夠存儲(chǔ)物品的話，就要單獨(dú)做一個(gè)專門的儲(chǔ)藏室了。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺(tái)所有沒有必要在展臺(tái)外面看到的東西，讓展臺(tái)變得干凈整潔。但是多一個(gè)儲(chǔ)藏室，在搭建費(fèi)用上也會(huì)增加一些。1. 這個(gè)展會(huì)只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。
針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競爭對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬不要等到一天的時(shí)間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說服力呢？搭展寶app是一個(gè)展商可以找展覽工廠直接搭建展會(huì)的平臺(tái)！沈陽文博會(huì)展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
不管在全國哪個(gè)城市的展會(huì)，都能在平臺(tái)上找到當(dāng)?shù)睾线m的展覽工廠直接提供展臺(tái)搭建服務(wù)!成都橡塑展展會(huì)策劃源頭展覽工廠
本文不涉及搭建合同的金額，而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn)）。首先，時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，都不是積極的影響。第二，機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然，也有展商是覺得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會(huì)更高。成都橡塑展展會(huì)策劃源頭展覽工廠