許多醫(yī)院都默認為內(nèi)部控制管理這個過程就是財務(wù)部門的事情,其實不然,醫(yī)院的內(nèi)部控制組織設(shè)置堅持三權(quán)(決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán))分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(一)醫(yī)院內(nèi)控決策機構(gòu)構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)控決策機構(gòu),首先成立內(nèi)部控制體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組,組長一般由醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)擔任,領(lǐng)導(dǎo)組除了開展內(nèi)控體系建設(shè)工作外,還要研究醫(yī)院的內(nèi)控實施方案,對開展內(nèi)控體系建設(shè)工作中的重大問題進行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實是領(lǐng)導(dǎo)組發(fā)揮的重要作用。(二)醫(yī)院內(nèi)控管理機構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立工作小組,是內(nèi)控建設(shè)和實施的管理機構(gòu),一般由醫(yī)院**管理部門負責人構(gòu)成(如:醫(yī)院的紀委、人事、科研、審計、采購、設(shè)備、后勤等管理部門負責人)。如:組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門開展內(nèi)控工作,對醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行過程中存在的重大問題提出解決的意見內(nèi)控評價真的能準確反映單位內(nèi)控狀況嗎?福建內(nèi)控制度建設(shè)
盡管公立醫(yī)院已經(jīng)認識到內(nèi)部控制的重要性,但在實施過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn),醫(yī)療環(huán)境與法規(guī)不斷變化,增加了內(nèi)控的難度。以下幾個思路幫助你梳理思路,掌控全局。其中一塊就包括拓寬內(nèi)部控制應(yīng)用范圍。怎么做呢?在收入業(yè)務(wù)的控制方面,突出對醫(yī)保政策的執(zhí)行檢查,收費標準的執(zhí)行情況,對組織收入情況及流程崗位設(shè)置的合規(guī)性進行梳理,加強關(guān)鍵崗位及流程的業(yè)務(wù)控制,防止違法收費標準的現(xiàn)象發(fā)生,提升收入的實現(xiàn)程度,切實保障收入預(yù)算的順利完成。在財政性項目資金的使用控制方面,切實把握項目資金的使用要求,使用范圍,報賬程序,業(yè)務(wù)項目的過程控制,崗位職責,權(quán)限和相關(guān)要求,切實保障項目資金的正確使用,提高項目資金的使用效益,維護項目資金的安全完整。中小學(xué)校內(nèi)控評價體系行政事業(yè)單位內(nèi)控讓單位的管理更加透明。
國企內(nèi)控中非常關(guān)鍵的兩個東西,制度和流程!制度和流程這一組關(guān)系,道理很簡單,但是很多人理解起來卻沒有那么容易。首先,制度描述的是“邊界”問題。這個事情,什么思路、什么原則、什么標準、誰來干、干到什么樣、干不到怎么辦…,這些東西通通都是邊界問題,他在描述一個框架。第二個:制度和流程的關(guān)系簡單來說,流程是制度的承接,是制度的可視化。在某些情況***程也是“符號版本”的制度。一個制度可能300-500字,認真看完它需要10分鐘;但是流程可能就是A-B-C這三步,看完它,可能10秒鐘就夠了。他倆是相互補充的關(guān)系。第三個:是不是所有的東西,都要寫制度?在這個問題上,大家一定不要鉆牛角尖。在國企內(nèi)控體系里,并非所有事務(wù)均需制度規(guī)范。關(guān)鍵業(yè)務(wù)與高風險領(lǐng)域,如資金管理、重大采購等,制度不可或缺,因其關(guān)乎企業(yè)命脈與利益。但日常低風險事務(wù),像文具領(lǐng)用,繁瑣制度會降效,操作指南或慣例即可。同時,新興業(yè)務(wù)初期需靈活決策與原則指引,不宜過早制度固化。此外,過多制度會引員工抵觸、增執(zhí)行與維護成本,不過無制度之事也應(yīng)在合規(guī)與內(nèi)控大框架下合理處置。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見**問題。一、“三重一大”議事決策機制重復(fù)上會情形普遍實務(wù)中大家經(jīng)常容易混淆“大額度資金使用”、“重大項目安排”、“大額資金支付”等之間的關(guān)系,已在“重大項目安排”中決策過的事項,又被作為“大額度資金使用”重復(fù)決策,或者說已經(jīng)作為“大額資金使用”進行過集體決策但在該事項的支付環(huán)節(jié)中,只要金額達到上會決策范圍,還需要作為“大額資金支付”事項再次進行上會,導(dǎo)致同一事項在事項審批、實施過程中的重要環(huán)節(jié)、資金支付等環(huán)節(jié)均需要上會,影響決策效率。云內(nèi)控咨詢團隊,用智慧開啟單位內(nèi)控新征程!
醫(yī)院如何在各領(lǐng)域開展內(nèi)控診斷?(三)監(jiān)督機制醫(yī)院作為一個特殊的服務(wù)機構(gòu),受到眾多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的約束。在醫(yī)保報銷、藥品采購、財務(wù)管理等方面,都需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。監(jiān)督機制的建立有助于醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合規(guī)行為,避免因違規(guī)而面臨的法律風險和聲譽損失。監(jiān)督機制可以對醫(yī)院的各項管理活動進行監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,比如1、內(nèi)部審計評估:審查內(nèi)部審計計劃、報告等,評估內(nèi)部審計的**性、有效性和覆蓋面。2、監(jiān)督流程審查:檢查監(jiān)督工作的流程、方法和頻率,看是否能及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3、舉報機制調(diào)查:了解醫(yī)院是否建立有效的舉報渠道及對舉報的處理情況,評估監(jiān)督的威懾力。醫(yī)院涉及大量的資金流動和物資采購,存在著一定的**和舞弊風險。監(jiān)督機制通過對財務(wù)收支、采購招標、人事任免等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,能夠有效防范和發(fā)現(xiàn)**行為,保護醫(yī)院的資產(chǎn)安全。健全行政事業(yè)單位內(nèi)控體系,能提高單位整體效益。公立醫(yī)院內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的區(qū)別
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公立醫(yī)院在支出事項管理方面存在一些問題。支出事項難以有效區(qū)分審批與報銷關(guān)系,部分醫(yī)院審批與報銷流程一致或用 “請示” 代替審批,且 OA 流程不固化帶來合理性風險。同時,在事項審批和報銷環(huán)節(jié),常有內(nèi)部審計部門參與審核,院領(lǐng)導(dǎo)認為審計審核可放心,卻忽視了這違背了 “執(zhí)行” 與 “監(jiān)督” 分離原則。實際上,審計應(yīng)**于執(zhí)行環(huán)節(jié),以確保監(jiān)督的公正性和有效性。流程不規(guī)范和審計職能錯位可能導(dǎo)致支出管理混亂、風險增加。醫(yī)院應(yīng)明確審批與報銷的不同流程和職責,固化合理流程,讓審計回歸監(jiān)督本職,加強對支出事項的規(guī)范管理,保障醫(yī)院經(jīng)濟活動的健康有序,遵循內(nèi)部控制的基本原則,提升醫(yī)院整體管理水平和風險防范能力,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。福建內(nèi)控制度建設(shè)