實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復(fù)雜，需要專業(yè)培訓(xùn)時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠(yuǎn)景支持手機(jī)應(yīng)用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料，才能進(jìn)行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機(jī)的普及，移動設(shè)備開始進(jìn)入業(yè)務(wù)辦公領(lǐng)域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設(shè)備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機(jī)、電腦等多種形式的訪問，以進(jìn)一步滿足移動商務(wù)時代的需求。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)在解決校園會議和遠(yuǎn)程教學(xué)問題方面具有獨特的優(yōu)勢。閔行區(qū)現(xiàn)代語音通訊銷售價格

視頻會議，在普通企業(yè)用戶的想象中高不可攀，認(rèn)為是擁有專線的行業(yè)用戶的專有權(quán)利。后來，博視科技推出了視頻會議室租賃業(yè)務(wù)，企業(yè)用戶采取租賃方式，也可召開視頻會議。門檻降低了一些，打破了視頻通信的底線，讓視頻會議徹底走向平民化。隨著寬帶速率的提高和費用的降低，網(wǎng)絡(luò)視頻會議也從“貴族消費”到“飛入尋常百姓家”，中小企業(yè)離這一業(yè)務(wù)的距離也走下奢華消費的柜臺了。中國有大約4000萬家中小型企業(yè)，如此龐大的用戶基數(shù)卻也構(gòu)成了龐大的市場?？梢灶A(yù)見，未來2到3年內(nèi)，視訊運營平臺將成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)一個“熱點”，必將成為各設(shè)備提供商及運營商的“兵家必爭之地”，誰較早進(jìn)入市場，搶得制高點，誰就更有機(jī)會在未來的競爭中分得更大的蛋糕。浦東新區(qū)挑選語音通訊供應(yīng)商家大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣。

通俗的說法有：減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡(luò)為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡(luò)會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)績效，尤其在邁入二十一世紀(jì)之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。

認(rèn)清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風(fēng)，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達(dá)到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡(luò)往往比較難實現(xiàn)。與此同時，用戶在使用高清產(chǎn)品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經(jīng)濟(jì)壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障，即在啟動視頻會議系統(tǒng)時，發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。

視頻會議應(yīng)用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務(wù)的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當(dāng)前的視頻會議應(yīng)用中，已擁有一些成熟的應(yīng)用方向：遠(yuǎn)程商務(wù)會議業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程教育業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程醫(yī)療業(yè)務(wù)、個人可視通信業(yè)務(wù)、流媒體業(yè)務(wù)等。在眾多業(yè)務(wù)中，又以視頻會議應(yīng)用得較為普遍和成熟，對于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應(yīng)某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。視頻會議系統(tǒng)幾乎已完全融入到企業(yè)的內(nèi)部和外部通信中。江蘇標(biāo)準(zhǔn)語音通訊特價

目前，許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。閔行區(qū)現(xiàn)代語音通訊銷售價格

完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則：1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進(jìn)行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會造成死機(jī)。而且，在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會議安全順利的進(jìn)行。閔行區(qū)現(xiàn)代語音通訊銷售價格

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