在檔案管理工作中，檔案館的 “十二防” 措施至關(guān)重要，它們是確保檔案安全、完整、長(zhǎng)久保存的關(guān)鍵。

一、什么是檔案館 “十二防”

檔案館 “十二防” 即：防火、防潮、防塵、防蟲、防霉、防鼠、防盜、防光、防高溫、防高濕、防污染。

防火：檔案作為歷史的見證，很多都是不可復(fù)制的珍貴資料?；馂?zāi)會(huì)對(duì)檔案造成毀滅性的破壞，因此檔案館必須配備完善的消防設(shè)施，如火災(zāi)報(bào)警器、滅火器、消防栓等。定期進(jìn)行消防演練，提高工作人員的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。同時(shí)，對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止電氣火災(zāi)的發(fā)生。

防潮：潮濕的環(huán)境會(huì)使檔案紙張受潮變形、滋生霉菌，嚴(yán)重影響檔案的壽命。檔案館通常會(huì)采用除濕設(shè)備，如除濕機(jī)、干燥劑等，保持室內(nèi)相對(duì)濕度在適宜的范圍內(nèi)。對(duì)檔案庫(kù)房的地面、墻壁進(jìn)行防潮處理，防止水分滲透。

防塵：灰塵會(huì)污染檔案，影響檔案的可讀性和保存質(zhì)量。檔案館會(huì)安裝空氣凈化設(shè)備，定期打掃庫(kù)房，保持環(huán)境清潔。對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的人員和物品進(jìn)行清潔處理，防止灰塵帶入。

防蟲：檔案害蟲如書虱、毛衣魚等會(huì)蛀蝕檔案紙張，造成檔案損壞。檔案館會(huì)采用防蟲藥劑、防蟲紙等進(jìn)行防蟲處理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和消毒。保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，減少害蟲滋生的環(huán)境。

防霉：霉菌在潮濕的環(huán)境中容易滋生，會(huì)使檔案紙張發(fā)霉變質(zhì)。檔案館會(huì)采取防霉措施，如控制濕度、使用防霉劑等。對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)霉菌及時(shí)處理。

防鼠：老鼠會(huì)咬壞檔案，造成不可挽回的損失。檔案館會(huì)設(shè)置防鼠設(shè)施，如防鼠板、鼠夾、粘鼠板等。保持庫(kù)房的整潔，封堵孔洞，防止老鼠進(jìn)入。

防盜：檔案的安全至關(guān)重要，防盜是檔案館的重要任務(wù)之一。檔案館會(huì)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的安全管理。嚴(yán)格控制人員進(jìn)出，對(duì)檔案的借閱和歸還進(jìn)行登記管理。

防光：強(qiáng)光會(huì)使檔案紙張褪色、脆化，影響檔案的保存壽命。檔案館會(huì)采用遮光窗簾、防紫外線玻璃等，減少光線對(duì)檔案的影響。合理布置照明設(shè)備，避免強(qiáng)光直射檔案。

防高溫：高溫會(huì)加速檔案紙張的老化和變質(zhì)。檔案館會(huì)通過空調(diào)等設(shè)備控制室內(nèi)溫度，保持在適宜的范圍內(nèi)。避免檔案庫(kù)房靠近高溫源，如鍋爐房、配電室等。

防高濕：高濕環(huán)境與防潮措施相對(duì)應(yīng)，同樣會(huì)對(duì)檔案造成嚴(yán)重?fù)p害。持續(xù)監(jiān)測(cè)和控制濕度，確保檔案處于良好的保存環(huán)境。

防污染：空氣中的污染物如二氧化硫、二氧化氮等會(huì)對(duì)檔案造成腐蝕。檔案館會(huì)采取空氣凈化措施，減少污染。遠(yuǎn)離污染源，如工廠、建筑工地等。

二、檔案館 “十二防” 的重要性

檔案是歷史的記憶，是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富。檔案館 “十二防” 措施的實(shí)施，能夠有效地保護(hù)檔案的安全，確保檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。

保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)檔案中記錄了人類社會(huì)的發(fā)展歷程和文化傳承，是歷史文化遺產(chǎn)的重要組成部分。通過 “十二防” 措施，可以保護(hù)這些珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，為后人研究歷史、傳承文化提供依據(jù)。維護(hù)國(guó)家和社會(huì)的利益檔案中包含了國(guó)家的政論、經(jīng)濟(jì)、涉密、科技等重要信息，對(duì)國(guó)家的安全和發(fā)展具有重要意義。同時(shí)，檔案也涉及到個(gè)人的權(quán)益和利益，如人事檔案、房產(chǎn)檔案等。通過 “十二防” 措施，可以確保檔案的安全，維護(hù)國(guó)家和社會(huì)的利益。提杰出案管理水平檔案館 “十二防” 措施的實(shí)施，需要建立完善的檔案管理制度和技術(shù)規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理。這有助于提杰出案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

三、如何做好檔案館 “十二防” 工作

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案館 “十二防” 的重要性，將其納入重要議事日程。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大投入力度，確保 “十二防” 措施的落實(shí)。建立健全檔案管理制度制定完善的檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)按照檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)符合 “十二防” 要求的檔案庫(kù)房。庫(kù)房要具備良好的防火、防潮、防蟲、防霉等性能，配備完善的消防、除濕、防蟲等設(shè)備。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。通過信息化建設(shè)，可以提杰出案的利用效率，減少檔案的損壞和丟失風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)檔案安全檢查和監(jiān)督定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督，確保其嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

總之，檔案館 “十二防” 是檔案管理工作的重要內(nèi)容，關(guān)系到檔案的安全和壽命。我們要高度重視檔案館 “十二防” 工作，采取有效措施，確保檔案的安全、完整和長(zhǎng)久保存。