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智慧檔案館助力檔案安全護(hù)航
智慧檔案館是檔案信息化發(fā)展的高級(jí)形態(tài)，基于數(shù)字檔案館，運(yùn)用新一代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多面感知、智能協(xié)同和深入融合。? 智慧檔案館不只關(guān)注檔案實(shí)體的管理，更側(cè)重于檔案內(nèi)容的智慧管理，將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可被電腦全文檢索、任意組合、重新生成的數(shù)據(jù)，使檔案里所包含的智慧成為人類智慧的一部分。
隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)檔案信息資源的管理和利用需求日益增長(zhǎng)。《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)在數(shù)字檔案館建設(shè)中的應(yīng)用，推動(dòng)數(shù)字檔案館的升級(jí)。智慧檔案館的發(fā)展趨勢(shì)是運(yùn)用人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的智慧管理和知識(shí)管理，提升檔案管理和服務(wù)的效益。
檔案的有序管理和保護(hù)對(duì)現(xiàn)在的單位都相當(dāng)重要，智慧檔案館的建設(shè)也變得尤為重要。當(dāng)下檔案的種類主要分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，如今紙質(zhì)檔案的電子化也在火熱轉(zhuǎn)化進(jìn)行中，也可以理解為將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為當(dāng)下的電子儲(chǔ)存模式，讓電子檔案成為檔案的中心體。
智慧檔案館就是在數(shù)字化、智能化和可視護(hù)化網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)支持下，相對(duì)與之前的紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理編輯分類和管理，創(chuàng)造出更加高效智能的檔案管理系統(tǒng)。智慧檔案館體系不只是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描處理，然后將其儲(chǔ)存，建立電子檔案，而且能對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)分類與碼放，利用大數(shù)據(jù)分析用戶的實(shí)時(shí)需求狀況，及時(shí)調(diào)整資源需求計(jì)劃，讓檔案資料達(dá)到高利用率，滿足用戶的需求，實(shí)現(xiàn)資檔案資源的智能化管理、數(shù)字化應(yīng)用、和網(wǎng)絡(luò)下的傳遞與分享。
智能化是指檔案系統(tǒng)具有智能檢索、分析、歸檔、碼放、分類等功能；數(shù)字化是指系統(tǒng)可以把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文檔，并進(jìn)行存儲(chǔ)分類和備份，同時(shí)能夠?qū)n案信息進(jìn)行加密保護(hù)控制；可視化指的是檔案可以通過(guò)多種形式呈現(xiàn)，如線性圖、網(wǎng)絡(luò)表、文字報(bào)告等方式，讓檔案信息能更加直觀、清晰、醒目的呈現(xiàn)。
相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案館，智慧檔案館具有太多不可替代的優(yōu)點(diǎn)與便捷性，不只節(jié)約了儲(chǔ)存上的空間，優(yōu)化了檔案的利用率，而且很大節(jié)約了人力資源的投入，提高了檔案管理的智能化。
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