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實現(xiàn)館藏檔案全角度數(shù)字化，推進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
近日，海寧市檔案館成功完成了其檔案整理及數(shù)字化加工項目，該項目順利通過了行家組的嚴(yán)格驗收。此次項目不僅圓滿達成了館藏剩余未數(shù)字化檔案的全角度加工任務(wù)，更涵蓋了文書、照片、實物等多樣門類檔案，實現(xiàn)了館藏檔案數(shù)字化率的歷史性突破——100%。這一里程碑式的成就，為海寧市數(shù)字檔案館的高質(zhì)量建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)，開啟了檔案管理的新篇章。
近年來，海寧市檔案館積極響應(yīng)關(guān)于檔案工作“三個走向”“四個好”“兩個服務(wù)”的重要指示精神，將檔案工作數(shù)字化、為民服務(wù)精細(xì)化作為中心目標(biāo)，精心規(guī)劃，穩(wěn)步推進。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，檔案館采取了多項有力措施：
首先，細(xì)化工作流程是關(guān)鍵。依據(jù)檔案數(shù)字化加工的嚴(yán)格規(guī)范要求，檔案館對數(shù)字化工作的責(zé)任劃分、加工標(biāo)準(zhǔn)、完成范圍及時限等提出了具體而明確的要求。同時，結(jié)合檔案全宗、年代、保管情況及利用頻率等因素，對現(xiàn)有館藏檔案進行了科學(xué)分類與分步推進，確保數(shù)字化加工過程的規(guī)范、高效與有序。
其次，強化安全管理不容忽視。檔案館嚴(yán)把數(shù)據(jù)安全關(guān)，實施了“技防+人防”的雙重保障措施。不僅設(shè)置了專門的數(shù)字化加工場地，配備了先進的視頻監(jiān)控與安全防護軟硬件，還對工作人員進行了嚴(yán)格的保密與安全教育培訓(xùn)，并簽訂了安全保密協(xié)議。實體檔案的出入庫管理同樣嚴(yán)格，定期進行安全檢查，確保實體檔案與數(shù)字化成果的安全無虞。
此外，優(yōu)化質(zhì)量驗收機制也是重要一環(huán)。檔案館利用先進的質(zhì)檢軟件對數(shù)字化成果進行全量檢測，確保檢測通過率達標(biāo)。同時，采取“一二檢全查、三檢抽查”的人工質(zhì)檢方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保數(shù)字化項目的進度與質(zhì)量。
展望未來，海寧市檔案館將以館藏檔案數(shù)字化為基石，持續(xù)創(chuàng)新開發(fā)與利用檔案數(shù)據(jù)資源，更好地服務(wù)于人民大眾，推動海寧檔案事業(yè)邁向更高水平的發(fā)展。
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